Protección de datos
Aviso sobre protección de datos
A través de "iWhistle", los empleados, clientes o socios comerciales del Grupo Oettinger Davidoff pueden denunciar violaciones de las regulaciones de cumplimiento, como la ley antimonopolio o de corrupción en particular, así como ciertas violaciones de las regulaciones de protección de datos o derechos humanos.
La infraestructura del sistema, incluidos los sitios web y la base de datos, es operada por el proveedor de servicios iComply GmbH, con sede en 55116 Mainz, Große Langgasse 1A. iComply GmbH está obligada contractualmente a mantener una estricta confidencialidad y a cumplir con todos los requisitos de protección de datos.
¿Qué datos personales e información se recopilan y procesan?
Al reportar violaciones a través de "iWhistle", los datos personales serán:
A través de "iWhistle", los empleados, clientes o socios comerciales del Grupo Oettinger Davidoff pueden denunciar violaciones de las regulaciones de cumplimiento, como la ley antimonopolio o de corrupción en particular, así como ciertas violaciones de las regulaciones de protección de datos o derechos humanos.
La infraestructura del sistema, incluidos los sitios web y la base de datos, es operada por el proveedor de servicios iComply GmbH, con sede en 55116 Mainz, Große Langgasse 1A. iComply GmbH está obligada contractualmente a mantener una estricta confidencialidad y a cumplir con todos los requisitos de protección de datos.
¿Qué datos personales e información se recopilan y procesan?
Al reportar violaciones a través de "iWhistle", los datos personales serán:
- la persona que presenta un informe (e.B nombre, datos de contacto) (¡opcional/voluntario!) y
- de las personas afectadas por un incidente (e.B. descripción de las acciones de los interesados)
que se ingresan en el formulario de registro respectivo o se transmiten a través del buzón protegido, se recopilan y procesan. Los datos serán procesados por el departamento competente con el fin de verificar los incidentes reportados, iniciar investigaciones, llevar a cabo y, si es necesario, tomar medidas correctivas.
Como parte de las auditorías, investigaciones y medidas correctivas que deben tomarse, puede ser necesario transmitir información sobre un incidente reportado a empleados de otros departamentos, como el departamento legal o a la gerencia de Oettinger Davidoff Holding AG, otras compañías de Oettinger Davidoff, a consultores externos (e.B. asesores legales) o a las autoridades competentes. También podemos estar obligados a informar de un incidente denunciado a las autoridades competentes y a las personas interesadas.
¿Durante cuánto tiempo se almacenarán los datos personales?
Los datos personales y la información proporcionada por usted se conservarán durante el tiempo que su conocimiento sea necesario para el procesamiento del informe y, si es necesario, para el inicio de sanciones, o los datos deben conservarse por ley. Si un informe resulta ser infundado, el informe y los datos personales contenidos en el mismo se eliminarán inmediatamente.