Protection des données
Remarque sur la protection des données
Les employés, clients ou partenaires commerciaux du Groupe Oettinger Davidoff peuvent utiliser « iWhistle » pour signaler des violations des réglementations de conformité, en particulier des lois antitrust ou de corruption, ainsi que certaines violations des réglementations en matière de protection des données ou des droits de l'homme.
L'infrastructure du système, y compris les sites Web et la base de données, est exploitée par le fournisseur de services iComply GmbH, basé à 55116 Mayence, Große Langgasse 1A. IComply GmbH est contractuellement tenue de maintenir une stricte confidentialité et de se conformer à toutes les exigences en matière de protection des données.
Quelles données et informations personnelles sont collectées et traitées ?
Lorsque vous signalez des violations via « iWhistle », les données personnelles sont :
de ceux qui soumettent un rapport (par exemple, nom, coordonnées) (facultatif / volontaire !) et
des personnes affectées par un incident (ex. description des actions des personnes concernées)
qui sont saisies dans le formulaire d'inscription respectif ou transmises via la boîte aux lettres protégée, collectées et traitées. Les données sont traitées par le service responsable afin d'examiner les incidents signalés, d'ouvrir et de mener des enquêtes et, si nécessaire, de prendre des mesures correctives.
Dans le cadre des audits, des enquêtes et des mesures correctives à prendre, il peut être nécessaire de fournir des informations sur un incident signalé aux employés d'autres services tels que le service juridique ou à la direction d'Oettinger Davidoff Holding AG, d'autres sociétés Oettinger Davidoff, à des consultants externes (par exemple des consultants juridiques) ou de le transmettre aux autorités compétentes. Nous pouvons également être obligés de signaler un incident signalé aux autorités responsables et aux personnes concernées.
Combien de temps les données personnelles seront-elles conservées ?
Les données et informations personnelles que vous avez fournies seront conservées aussi longtemps que leur connaissance est nécessaire pour traiter le signalement et, le cas échéant, pour engager des sanctions ou les données doivent être conservées par la loi. Si un signalement s'avère infondé, le signalement et les données personnelles qu'il contient seront immédiatement supprimés.
L'infrastructure du système, y compris les sites Web et la base de données, est exploitée par le fournisseur de services iComply GmbH, basé à 55116 Mayence, Große Langgasse 1A. IComply GmbH est contractuellement tenue de maintenir une stricte confidentialité et de se conformer à toutes les exigences en matière de protection des données.
Quelles données et informations personnelles sont collectées et traitées ?
Lorsque vous signalez des violations via « iWhistle », les données personnelles sont :
de ceux qui soumettent un rapport (par exemple, nom, coordonnées) (facultatif / volontaire !) et
des personnes affectées par un incident (ex. description des actions des personnes concernées)
qui sont saisies dans le formulaire d'inscription respectif ou transmises via la boîte aux lettres protégée, collectées et traitées. Les données sont traitées par le service responsable afin d'examiner les incidents signalés, d'ouvrir et de mener des enquêtes et, si nécessaire, de prendre des mesures correctives.
Dans le cadre des audits, des enquêtes et des mesures correctives à prendre, il peut être nécessaire de fournir des informations sur un incident signalé aux employés d'autres services tels que le service juridique ou à la direction d'Oettinger Davidoff Holding AG, d'autres sociétés Oettinger Davidoff, à des consultants externes (par exemple des consultants juridiques) ou de le transmettre aux autorités compétentes. Nous pouvons également être obligés de signaler un incident signalé aux autorités responsables et aux personnes concernées.
Combien de temps les données personnelles seront-elles conservées ?
Les données et informations personnelles que vous avez fournies seront conservées aussi longtemps que leur connaissance est nécessaire pour traiter le signalement et, le cas échéant, pour engager des sanctions ou les données doivent être conservées par la loi. Si un signalement s'avère infondé, le signalement et les données personnelles qu'il contient seront immédiatement supprimés.